الصفحة الرئيسية  > إعداد خطة الإنتاج
 مشاركة  إطبع النسخه  عنوان البريد الإلكتروني

إعداد خطة الإنتاج

Provided by SME.com.ph

ما المقصود بخطة الإنتاج؟

خطة الإنتاج هي الجزء الذي يتولى قسم التصنيع/العمليات لديك مسؤولية إعداده في خطة الأعمال متوسطة المدى. وتحدد الخطة بصفة عامة إجمالي كم الإنتاج الذي يقع على عاتق قسم التصنيع مسؤولية إنتاجه في كل فترة من فترات أفق التخطيط.

وعادةً ما يُعبر عن الإنتاج في شكل ريال سعودي أو وحدات القياس الأخرى (على سبيل المثال، الطن واللتر والكيلو جرام) أو وحدات إجمالي الإنتاج (يشير هذا إلى المتوسط المرجح لكافة المنتجات في شركتك). وتعتبر خطة الإنتاج بمثابة التصريح الذي يقوم بموجبه قسم التصنيع لديك بإنتاج الأصناف بمعدل يتسق مع الخطة العامة الإجمالية للشركة.

ويلزم ترجمة خطة الإنتاج هذه في شكل جدول إنتاج رئيسي بهدف جدولة الأصناف للانتهاء من تصنيعها بسرعة وفقًا لتواريخ التسليم المتفق عليها لتجنب الإفراط في زيادة التحميل أو نقصه في منشأة الإنتاج، وبهدف الاستفادة من القدرة الإنتاجية على النحو الأمثل وتقليل تكاليف الإنتاج تبعًا لذلك.

لماذا يلزم توخي العناية في إعداد خطة الإنتاج؟

تخطيط الإنتاج من المهام التخطيطية التي يتعين على أي شركة أداؤها لتلبية احتياجات عملائها. وهو نشاط تخطيطي متوسط المدى يعقب التخطيط طويل المدى في إدارة الإنتاج والعمليات، مثل تخطيط العمليات وتخطيط القدرة الإستراتيجي. ويتعين على الشركات أن تكون لديها إستراتيجية تخطيط إنتاج أو تخطيط إجمالي للتأكد من امتلاكها القدرة على الإيفاء بتوقعات الطلب ولتحديد أفضل خطة لتلبية هذا الطلب.

تتيح خطة الإنتاج المعدة بعناية لشركتك الوفاء بالأهداف التالية:

• تقليل التكاليف إلى الحد الأدنى/زيادة الأرباح إلى الحد الأقصى

• تحسين كفاءة خدمة العملاء لأقصى درجة

• تقليل الاستثمار في المخزون إلى الحد الأدنى

• تقليل التغييرات في معدلات الإنتاج إلى الحد الأدنى

• تقليل التغييرات في مستويات القوى العاملة إلى الحد الأدنى

• تحسين معدلات الاستفادة من المصنع والمعدات إلى الحد الأقصى

كيف يتم إعداد خطة الإنتاج؟

النشاط 1 تحديد المتطلبات

النشاط الأول في تخطيط الإنتاج يتمثل في تحديد المتطلبات اللازمة لأفق التخطيط. وتؤدي توقعات الطلب دورًا مهمًا في تنفيذ المهام الثلاث التالية. ولهذا يتعين على المديرين الإلمام بالعوامل المختلفة التي من شأنها أن تؤثر في دقة توقعات الطلب والمبيعات.

النشاط 1 ينطوي على تنفيذ المهام التالية:

النشاط 1

المهام

 

الوصف

1إعداد توقعات المبيعات لكل منتج أو خدمة على مدار فترة التخطيط المناسبة
2الجمع بين طلبات كل منتج/خدمة في طلب إجمالي
3ترجمة الطلب الإجمالي لكل فترة زمنية إلى عمالة وعمليات وغير ذلك من عناصر القدرة الإنتاجية

ثمة ما يسمى عوامل الشركة وهي عوامل من شانها أن تؤثر في مستوى الطلب على منتجات الشركة. وتشتمل هذه العوامل الداخلية على الجهود التسويقية للشركة، وتصميم المنتج ذاته، وإستراتيجيات تحسين خدمة العملاء، وجودة المنتج وسعره.

وهناك أيضًا عوامل خارجية أيضًا أو ما يُطلق عليها عوامل السوق وهي عوامل لها بالغ الأثر على الطلب، مثل مستوى المنافسة أو رد الفعل المحتمل من قِبل المنافسين تجاه إستراتيجية الأعمال في الشركة، وانطباع المستهلكين عن المنتجات، وكذلك سلوك المستهلكين في ظل تأثرهم بالسمات الاجتماعية الديموغرافية. وأخيرًا، هناك عوامل عشوائية من شانها أن تؤثر على دقة توقعات الطلب، مثل الحالة الاقتصادية العامة ووقوع الدورة الاقتصادية.

النشاط 2 كيفية استيفاء المتطلبات

يقوم النشاط الرئيسي التالي على تحديد البدائل التي قد توظفها الشركة لتلبية توقعات الإنتاج وكذلك تحديد القيود والتكاليف ذات الصلة. يقوم هذا النشاط على وجه التحديد على المهام التالية:

النشاط 2

المهام

 

الوصف

1إعداد خطط موارد بديلة لتلبية متطلبات القدرة التراكمية
2الوقوف على أكثر خطة ملائمة لتلبية إجمالي الطلب بأقل تكلفة تشغيل

حالما يتم تحديد أكثر الخطط ملاءمةً، تقوم الشركة بتقييم الخطة وترسم ملامحها الأخيرة بعد ذلك لوضعها حيز التنفيذ. ولتكون عملية التخطيط أكثر فعاليةً وكفاءةً، يُوصى بتشكيل فريق تخطيط إنتاج يتكون من مديرين من أقسام التصنيع والتسويق والمشتريات والشؤون المالية.

ما المعلومات اللازمة لعملية تخطيط الإنتاج؟

كي يتسنى إجراء عملية التخطيط الإجمالية، ينبغي توفر المعلومات التالية لفريق تخطيط الإنتاج هذا. وتشتمل هذه البيانات على ما يلي:

•  معلومات المواد /المشتريات

•  معلومات العمليات/التصنيع

•  التصميمات الهندسية/تصميمات العمليات

• معلومات المبيعات والتسويق والتوزيع

•  المعلومات المالية والمحاسبية

•  معلومات الموارد البشرية

كيف يكون التعامل مع تقلبات الطلب؟

توجد ثلاث إستراتيجيات أساسية فيما يتعلق بتخطيط الإنتاج يمكن للشركة الاختيار من بينها لمواجهة تقلبات الطلب. وهي: (1) إستراتيجية ملاحقة الطلب، و(2) إستراتيجية معادلة الإنتاج، و(3) الإستراتيجية المختلطة.

الإستراتيجيةالوصف
إستراتيجية ملاحقة الطلبتوفق بين معدل الإنتاج ومعدل الطلب عن طريق تعيين الموظفين أو فصلهم حسبما يقتضي الاختلاف الذي يشهده الطلب
إستراتيجية معادلة الإنتاجتحافظ على وجود قوى عاملة مستقرة تعمل بمعدل إنتاج ثابت مع استيعاب حالات النقص والفائض عن طريق أيٍ ما يلي: •  تغيير مستويات المخزون •  السماح بمتأخرات الطلب (التعهد للمستهلك بتسليم المنتج (المنتجات) في تاريخ متأخر لاحقًا) •  توظيف إستراتيجيات تسويقية (كالأنشطة الترويجية)
الإستراتيجية المختلطةيمكن للإستراتيجيات هنا أن تجمع بين أيٍّ مما يلي:   •  وجود قوى عاملة مستقرة لكن مع العمل لساعات عمل متغيرة (كأن تكون هناك زيادة في عدد نوبات العمل، أو جداول عمل مرنة، أو ساعات عمل إضافية) •  التعاقد من الباطن/الاستعانة بموارد خارجية

• تغيير مستويات المخزون

المصدر: Dilworth, James B. Production and Operations Management: Manufacturing and Services . Fifth Edition. McGraw-Hill, Inc. 1993

ما الاعتبارات التي ينبغي مراعتها عند اختيار إستراتيجية تخطيط الإنتاج؟

إستراتيجية ملاحقة الطلب

الطرق المميزة للإستراتيجية

التكاليف

ملاحظات

تعيين عمالة إضافية مع زيادة الطلب

تكاليف التوظيف فيما يتعلق بالإعلان والسفر وإجراء المقابلات والتدريب وغير ذلك.

تكاليف مقابل نوبات العمل في حالة إضافة نوبة عمل أخرى

العمالة الماهرة قد لا تتوفر عند الحاجة إليها

إقصاء العمالة عندما يقل الطلب

تكلفة تعويضات الإقالة تُزيد من تكاليف تأمين البطالة

يجب أن يكون للشركة استثمار رأس مال كافٍ من المعدات بحيث يغطي مستوى القوى العاملة عندما يصل إلى الذروة

إستراتيجية معادلة الإنتاج

الطرق المميزة للإستراتيجية

التكاليف

ملاحظات

الإنتاج في مرحلة مبكرة والاحتفاظ بالمنتج لحين الحاجة إليه

تكلفة الاحتفاظ بالمخزون

لا يمكن لعمليات الخدمة الاحتفاظ بمخزون الخدمة

عرض تسليم المنتج أو الخدمة في وقتٍ لاحقٍ عندما تسمح القدرة

تأخر استلام العائدات على الأقل، واحتمال خسارة الشركة للعملاء

غالبًا ما تستخدم شركات التصنيع التي تكون منتجاتها قابلة للتلف هذه الطريقة

بذل جهود تسويقية خاصة لتحويل الطلب في فترة الكساد

تكاليف الإعلان والخصومات وغير ذلك من البرامج الترويجية

تمثل العلاقات المتبادلة

بين الوظائف في المؤسسة

الإستراتيجية المختلطة

الطرق المميزة للإستراتيجية

التكاليف

ملاحظات

عمل ساعات عمل إضافية دون تغيير حجم القوى العاملة

دفع مقابل ساعات العمل الإضافية

قلة الوقت المتاح لإجراء الصيانة دون مقاطعة الإنتاج

توظيف عمالة من أجل مستويات إنتاج مرتفعة بحيث لا يلزم عمل ساعات عمل إضافية

زيادة أجور العمالة أثناء فترات ركود الطلب

يمكن الاستعانة بالقوى العاملة لإجراء الصيانة المؤجلة أثناء فترات انخفاض الطلب

التعاقد من الباطن مع شركات خارجية لأداء العمل

استمرار النفقات العامة للشركة، النفقات العامة للمتعاقدين من الباطن وأرباحهم

يمكن الاستفادة من قدرة الشركات الأخرى، لكن يكون التحكم في جداول العمل ومستويات الجودة أقل

مراجعة القرارات الخاصة بالتصنيع أو الشراء لشراء الأصناف عندما يكون حمل القدرة مكتملاً تمامًا

إهدار مهارات الشركة، وعدم الاستفادة من الأدوات والمعدات في فترات الركود

تتطلب هذه الطرق استثمار رأس مال يكفي لتغطية معدل الإنتاج في أوقات الذروة، فهذا المعدل لن يُنتفع منه في فترات الكساد

 

كيف يمكنك مراقبة فعالية خطط الإنتاج؟

فيما يلي توضيح للاعتبارات المهمة التي تراعى في مراقبة فعالية خطة الإنتاج:

الأنظمة والإجراءات

الاعتبار

هل هو اعتبار قائم؟

ملاحظات

(إن وجدت)

نعم

لا

•  هل هناك وثائق حالية عن تخطيط الإنتاج وأنظمة المراقبة وإجراءاتها؟ هل تم إبلاغ جميع الأطراف المعنية بشأنها؟

•  هل هناك نظام مراقبة رسمي لتخطيط الإنتاج والمراقبة للاحتفاظ بسجلات الجدولة الرئيسية وتحديثها؟

•  هل هناك نظام للتنسيق بين توقعات المبيعات لإعدادها بتفاصيل كافية حتى يمكن ترجمتها بسهولة في خطط إنتاج محددة؟

تخطيط الإنتاج

الاعتبار

هل هو اعتبار قائم؟

ملاحظات

(إن وجدت)

نعم

لا

•  هل تخطيط ومراقبة الإنتاج يعملان على إعداد جدول إنتاج رئيسي يضم جميع مهام الإنتاج وتخصيص الوقت؟

•  هل جداول الإنتاج تسمح بتخطيط كافٍ لمستويات المشتريات والمخزون؟

•  هل هناك أي علامات على ضياع وقت كبير أو انخفاض إنتاجية العمالة؟ هل تبدو أعداد مثل هذه الطلبات بارزة؟

مراقبة الإنتاج

الاعتبار

هل هو اعتبار قائم؟

ملاحظات

(إن وجدت)

نعم

لا

•  هل يمكن بسهولة تحديد حالة أي طلب أو عمل قائم؟

•  هل مستويات الإنتاج تنحرف بدرجة كبيرة مقارنة بالجداول المخططة؟

•  هل شحنات الطلبات الفعلية تتم بصفة دائمة تقريبًا وفق الجدول الموضوع؟

•  هل يتم الاحتفاظ بسجلات وتقارير رئيسية تتعلق بمراقبة الإنتاج لتغطية أحمال الإنتاج الحالية والمستقبلية؟

 

Copyright © 2016, SME.com.ph. All Rights Reserved.
 مشاركة  إطبع النسخه  عنوان البريد الإلكتروني
التقييمات (0)
If you are a human, do not fill in this field.
اضغط على النجوم للتقييم.